Articole etichetate cu ‘Software personalizat’

Software pentru Balanced Scorecard si KPI Dashboard de la IndicatoridePerformanta.ro

joi, 2 februarie 2012

Ideal pentru managementul performantei organizationale in Romania


Cluj-Napoca, 2 Februarie 2012
IndicatoridePerformanta.ro anunta extinderea portofoliului de produse si servicii in managementul performantei prin adaugarea componentei tehnologice, reprezentate de doua solutii software considerate ideale pentru managementul performantei organizationale in Romania.

Solutiile pot fi vizualizate in detaliu prin intermediul site-ului de prezentare, accesibil la adresele www.scorecards.ro sau www.dashboards.ro, ambele redirectionate catre: www.indicatorideperformanta.ro/software-managementul-performantei.

Principalele 5 aspecte specifice solutiilor sunt:

  • Usurinta in configurare, integrare a datelor si invatare datorita interfetei intuitive;
  • Disponibilitate de accesare online (in cloud) sau in reteaua organizatiei prin instalarea pe serverele proprii;
  • Structura de preturi atractiva, cu doua niveluri de licente platite (administrator si editor), pentru restul membrilor organizatiei accesul fiind gratuit;
  • Robustete si securitate, garantate de platforma partenerului international cu o experienta de 10 ani in domeniu;
  • Confirmare a valorii pe piata, solutiile fiind utilizate la nivel global de organizatii precum Armata Statelor Unite, Starbucks, IBM, Walmart, Bank of America, Google, Organizatia Natiunilor Unite, UNICEF si Banca Mondiala.

Pretul competitiv si valoarea adaugata de intelegere a nivelului de performanta, facilitarea stabilirii initiativelor de imbunatatire si comunicare a acestora intre membrii organizatiei confera acestor solutii software un randament investitional optim.

Cele doua solutii software ideale pentru managementul performantei organizationale in Romania, Scoreboard, respectiv QuickScore, beneficiaza de aceeasi platforma tehnologica si functionalitati similare. Diferentele majore vin doar din perspectiva terminologiei utilizate in cadrul aplicatiilor si a scopului in care este recomandata utilizarea. Astfel:

Scoreboard

Harta Strategiei
  • Ideal pentru managementul performantei la nivel operational;
  • Permite configurarea facila de scorecard-uri si dashbord-uri pentru monitorizarea performantei;
  • Detine multiple optiuni grafice pentru vizualizarea optima a datelor;
Dashboard
  • Faciliteaza colaborarea si monitorizarea initiativelor de imbunatatire.

QuickScore

Indicator
  • Recomandat pentru automatizarea sistemului Balanced Scorecard la nivel organizational;
  • Permite configurarea, vizualizarea si alinierea facila a performantei strategice;
  • Este aliniat cu metodologia „9 Pasi catre Succes” dezvoltata de catre Institutul Balanced Scorecard;
KPI Report
  • Este singurul software Balanced Scorecard recomandat in mod oficial de Institutul Balanced Scorecard.

Prin intermediul acestor solutii software, organizatiile pot sa isi consolideze rapid datele de performanta si sa controleze in timp real afacerea, prin monitorizarea, analiza si raportarea facila pe trei niveluri: obiective, indicatori de performanta si initiative de imbunatatire.

Adrian Brudan, Editor IndicatoridePerformanta.ro si Manager Solutii Performanta Organizationala, Acumen Integrat, afirma ca „In urma lansarii Scoreboard si QuickScore pe piata din Romania si a parteneriatelor cu organizatii de renume la nivel international, Acumen Integrat ofera acum o suita completa de produse si servicii in domeniul managementului performantei organizationale, de la asistenta in dezvoltarea strategiei, la implementarea sistemului de management al performantei bazat pe Balanced Scorecard si configurarea solutiei software suport pentru monitorizarea Scorecardului de Performanta si a KPI Dashboard. Cursurile de pregatire, evenimentele de prezentare a studiilor de caz, studiile de cercetare si publicatiile cu exemple de indicatori de performanta si templateuri ilustrative, ofera la randul lor, o platforma educationala robusta in sprijinul organizatiilor din Romania care isi doresc dezvoltarea de capabilitati la standarde internationale in managementul performantei.”


Despre IndicatoridePerformanta.ro

IndicatoridePerformanta.ro este primul portal din Romania dedicat imbunatatirii performantei organizationale, care reuneste azi cea mai mare comunitate de profesionisti din Romania specializata in masurarea si managementul performantei. Sectiunea principala a IndicatoridePerformanta.ro este reprezentata de o baza de date cu peste 1750 de exemple de Indicatori Cheie de Performanta (KPIs), grupate in 24 de industrii si 14 arii functionale.

Despre Acumen Integrat
Acumen Integrat este o companie romaneasca de cercetare si consultanta, cu sediul in Cluj-Napoca, specializata in oferirea de solutii in managementul performantei la nivel strategic, operational si individual. Serviciile oferite cuprind implementarea de sisteme de management al performantei, audit de performanta, optimizarea folosirii indicatorilor de performanta, instruire profesionala si management de proiect.

Contact
Gabriela Grosu, Coordonator Marketing si Comunicare, Acumen Integrat
Tel.: +40 264 414 360, Email: [email protected]
Web: www.indicatorideperformanta.ro, www.acumenintegrat.ro

Valoarea dashboard-urilor de monitorizarea a performantei pre-populate cu KPIs

miercuri, 16 februarie 2011

Raportul realizat de Aberdeen Group, lansat in Octombrie 2010, examineaza strategiile si tacticile utilizate de companii pentru realiza o puternica legatura intre executie si strategia companiei, utilizand dashboard-uri de monitorizare a performantei.

O parte din cadrul studiului este dedicata investigarii performantei de ansamblu si a capabilitatilor organizatiilor care utilizeaza dashboard-uri de monitorizare a performantei populate cu KPIs ,comparandu-le cu organizatii care aleg sa isi creeze propriile dashboard-uri personalizate, folosind un model de dezvoltare sau construind unul de la zero.

Un dashboard de monitorizare a performantei populat cu KPIs este definit in cadrul cercetarii astfel: “dashboard-uri care sunt pre-populate cu Indicatori Cheie de Performanta (KPIs) specifici unei industrii sau arii functionale”. Exemple de asemenea solutii pot include dashboard-uri de monitorizare a performantei dintr-o paleta larga de arii functionale si industrii precum Resurse Umane, Retail sau Imobiliare.

Dashboard-urile de monitorizare a performantei populate cu KPIs, asa cum sunt acestea descrise in raport, pot fi implementate in modalittai variate, intr-o maniera traditionala sau folosind o aplicatie de tip Software as a Service (SaaS).

Rezultate cheie evidentiate in raport

Printre principalele rezultate ale studiului se regaseste faptul ca dashboard-urile de monitorizare a perfomantei populate cu KPIs sunt mult mai rapide in a fi adoptate de organizatii decat alte solutii personalizate. In medie, o organizatie care utilizeaza dashboard-uri de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs au realizat primul lor proiect dashboard in 51 de zile, 60% din timpul necesar in cazul organizatiilor care foloseau solutii personalizate si care aveau nevoie de 88 de zile in medie pentru implementare, asa cum indica si graficul de mai jos.

Sursa: Aberdeen Group (2010)

O alta caracteristica a dashboard-urilor de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs este faptul ca acestea permit o modificare rapida. Asa cum arata si Raportul Aberdeen (2010), timpul necesar pentru modificarea unui dashboard de acest fel este in medie redus la jumatate din timpul necesar pentru a opera modificari unei solutii personalizate.

Sursa: Aberdeen Group (2010)

Un alt avantaj al dashboard-urilor de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs este ca permit personalizarea si ajustarea in functie de propriile nevoi ale organizatiei. Rezultatele cercetarii arata ca acele companii care folosesc dashboard-uri de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs au o probabilitate de 45% de a avea dashboard-uri care pot fi ajustate  in organizatie, reducand timpul si economisind costuri.

Sursa: Aberdeen Group (2010)

Desi s-ar putea considera ca organizatiile care aleg sa implementeze dashboard-uri de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs nu detin expertiza de business intelligence necesara pentru a implementa aceste solutii fara sprijin extern, raportul Aberdeen Group (2010) prezinta situatia in mod diferit. Potrivit studiului, organizatiile care adopta dashboard-uri de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs sunt “de doua ori mai probabile sa detina competente de Business Intelligence decat alte organizatii (40% la 19%)”.

In plus, asa cum evidentiaza si raportul, aceste organizatii au o perspectiva mai clara asupra culturii performantei organizatiei atat in termeni de aliniere a Indicatorilor Cheie de Performanta utilizati la nivel operational cu obiectivele organizationale, cat si in ceea ce priveste intelegerea in ansamblu a procesului executiei strategiei.

Sursa: Aberdeen Group (2010)

Beneficii cheie a utilizarii dashboard-urilor de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs

  • Dashboard-urile de monitorizare a performantei permit implementarea rapida a procesului;
  • Sunt usor de adaptat la schimbari si modificari rapide;
  • Pot fi personalizate intr-o proportie mai mare de catre companii, prin configurare;
  • Deseori ele vin cu functionalitatea “out-of-the-box”, precum Indicatori Cheie de Performanta relevanti, rapoarte de monitorizare a performantei populate cu KPIs si solutii de vizualizare.

Recomandari cheie

In ciuda faptului ca dashboard-urile de monitorizare a performantei pre-populate cu KPIs sunt rapide in implementare, adaptabile la schimbare si usor de personalizat, ele implica o anumita cantitate de efort alocat pentru a le integra cu alte sisteme, dar si configurarea lor pentru nevoi specifice ale organizatiei. Unele dintre lucrurile care trebuie luate in coniderare sunt:

  • Un dashboard de monitorizare a performantei pre-populat cu KPIs este probabil sa includa o lista mai mare cu Indicatori Cheie de Performanta si rapoarte de care organizatia are nevoie. Aceasta nevoie trebuie sa fie reprezentata si configurata pentru a servi in maniera cea mai buna functionalitatea ceruta de afacere.
  • Implementarea dashboard-ului de monitorizare a performantei pre-populat cu KPIs poate implica definirea unor noi Indicatori Cheie de Performanta si crearea unor noi rapoarte sau modificarea celor deja existente pentru a transpune directia strategica a organizatiei cat mai bine.
  • Controalele de securitate si drepturile de acces trebuie centralizate si pentru fiecare indicator trebie alocati custozi ai datelor.

 

Referinta

  • Aberdeen Group, (2010), Pre-Built Dashboard Solutions – Delivering Value Fast, disponibil la:  http://www.aberdeen.com/aberdeen-library/6904/AI-pre-built-dashboard-development.aspx (accesat 22 Noiembrie 2010)