De la lansarea sa pe o platforma Windows in 1987, Microsoft Excel a ajuns, treptat, sa fie omniprezent in mediile business de desfasurare a activitatii. Este larg utilizat in afacerile de toate marimile in scopul gestionarii, analizei si raportarii datelor. Intr-un fel, acesta poate fi considerat primul produs software de Business Intelligence (BI) comercializat la scara larga.
Aproape inca de la lansarea sa, pozitia Microsoft Excel pe piata a fost in competitie cu diverse produse caracterizate de integrarea avansata a datelor si a analizei acestora. Impreuna, acestea au format baza pietei BI de astazi, trecand prin mai multe faze succesive:
- 1987-1996 Formarea – produsul initial se lanseaza
- 1996-2005 Dezvoltarea – maturizarea si formarea pe piata a produsului
- 2005-2010 Consolidarea – prin diferite fuziuni si achizitii care implica cele mai importante proceduri software din lume
In ultimii ani, o tendinta care incepe sa fie tot mai acceptata pe piata este trecerea de la produse instalate pe PC la serviciile disponibile online, ca aplicatii web. Software-ul ca Serviciu (SaaS) este in mare masura facilitat de catre progresele tehnologice precum utilizarea cloud computing-ului.
Exista intr-adevar pe piata produse cu mai multe caracteristici, mai solide si integrate. Cu toate acestea, luand in considerare numarul estimat de 500 de milioane de utilizatori, Microsoft Excel poate fi inca considerat cel mai popular instrument de management al performantei si de business intelligence utilizat in prezent.
Deci, ce il face atat de popular?
- Nu este scump, costand sub 350$.
- Majoritatea utilizatorilor sunt deja familiarizati cu functiile sale de baza.
- Face ca schimbul de date sa fie un proces usor datorita utilizarii sale la scara larga.
Principalele dezavantaje in utilizarea Microsoft Excel ca un instrument BI sunt:
- Siguranta datelor – programele de calcul tabelar sunt predispuse erorilor din cauza erorilor umane.
- Lipsa de caracteristici avansate de colaborare.
- Functionalitate limitata de raportare avansata.
Acesta este modul traditional de evaluarea a programului Excel, uitandu-ne la functionalitatea sa de raportare a datelor, prin prisma Business Intelligence. Unele dintre beneficiile suplimentare ale utilizarii Microsoft Excel dintr-o perspectiva a Managementului Performantei sunt:
- Sprijina creativitatea intrucat poate fi utilizat ca un plan pentru crearea suportulului vizual. Desi nu are optiuni avansate de vizualizare, ofera spatiu fix, vast pentru structurarea datelor.
- Un instrument de comunicare util, intrucat ofera o abordare structurata a prezentarii informatiilor. Rapoartele pot fi structurate prin trimiterea la anumite tab-uri prin hyperlink si prin combinarea textului cu grafice si imagini.
- Este usor de utilizat, utilizatorul nu necesita pregatire pentru cunoasterea functionalitatilor de baza ale Microsoft Excel. Configuratia este simpla si interfata vizuala este relativ usor de folosit.
Per ansamblu, datorita caracterului sau complex, Microsoft Excel va ramane mereu un instrument folosit in afaceri. Disponibilitatea sa intr-un format online si lansarea versiunii 2010 a software-ului sunt evolutii noi, interesante ale acestei povesti de succes.
