Conform cerintelor legislative, in 2010, Agentia Nationala de Integritate (ANI) a fost supusa unui proces de audit extern al managementului. Societatea care a efectuat acest audit a fost Deloitte care, in urma finalizarii activitatilor, a intocmit un raport cuprinzator cu privire la aspectele intalnite. Parametrii vizati au fost cei de functionalitate ai ANI, bazati pe eforturilor depuse de catre management pentru imbunatatirea si eficientizarea proceselor necesare pentru atingerea obiectivelor planificate.
Obiectivele proiectului de audit extern au cuprins:
- imbunatatirea managementului si a calitatii profesionale a angajatilor, conforme cu procedurile interne privind activitatile de control;
- observarea modului de organizare a ANI;
- evaluarea sistemului de comunicare;
- analiza fluxului de angajati din cadrul Agentiei.
Auditul a implicat si evaluarea mediului IT, inclusiv a noului sistem informatic de management integrat al declaratiilor de avere si interese.
In urma verificarilor efectuate, s-a emis un raport cuprinzator cu observatii identificate si cu recomandari pentru imbunatatirea proceselor si procedurilor. Recomandarile au fost incadrate pe baza impactului pe care acestea il au asupra obiectivelor managementului ANI si anume: impact Major, Mediu sau Minor pentru a crea o recomandare cat mai sugestiva in raport cu dimensiunea riscului pe care il implica si cu urgenta aplicarii unor masuri corective.
Raportarea rezultatelor (Deloitte, 2011)
Pentru a determina gradul de implementare a recomandarilor ca urmare a auditului aferent anului 2009, s-au realizat teste cu rezultate evidentiate de statistica prezentata mai jos:
Statistica stadiului implementarii recomandarilor la 31 decembrie 2010 (Deloitte, 2011)
In urma analizei efectuate de catre reprezentantii auditului extern, observatiile cu impact major au vizat urmatoarele aspecte:
- actualizarea informatiilor aferente procedurilor operationale ale Inspectiei de Integritate;
- suplimentarea personalului mai multor departamente pentru a acoperi volumul de lucru;
- respectarea prevederilor legale privind pregatirea profesionala a auditorilor interni.
Mai mult decat atat, recomandari esentiale au fost adresate in raport cu necesitatea imbunatatirii cadrului de securitate a informatiilor, a proceselor de automatizare a datelor si a stocarii lor.
Pentru a parcurge raportul complet, puteti accesa urmatorul link: http://www.integritate.eu/UserFiles/File/Audit/2011-03-31_RaportFinal_AuditulExternAlManagANI_2010_RO.PDF
Referinte
Deloitte (2011), Auditul extern al managementului ANI pentru anul 2010, Raport final Agentia Nationala de Integritate, disponibil la: http://www.integritate.eu/UserFiles/File/Audit/2011-03-31_RaportFinal_AuditulExternAlManagANI_2010_RO.PDF (accesat la 14 febuarie 2012 )
