Abordarea strategica a proceselor de Aprovizionare - Logistica

Prezentare generala

Cursul contine o combinatie unica de solutii practice pentru imbunatatirea performantei departamentului de Aprovizionare-Logistica, provenite din:

• Experienta practica in implementarea si utilizarea Indicatorilor Cheie de Performanta ca parte a sistemelor de management al performantei in organizatii, respectiv in departamente de Aprovizionare-Logistica;
• Experienta dobandita prin managementul departamentelor de Aprovizionare-Logistica, respectiv prin cercetarea si documentarea a sute de indicatori de performanta specifici acestuia;
• Revizuirea celor mai importante materiale publicate in literatura de specialitate;
• Cercetarea academica a factorilor cheie de succes in departamentul Aprovizionare-Logistica.

Metodologie

• Implicarea activa a tuturor participantilor intr-un mediu colaborativ de invatare in care sunt impartasite opinii si experiente;
• Discutii de grup, exercitii, simulari si studii de caz;
• Explicarea teoriei cu privire la masurarea performantei in termeni simpli;
• Prezentarea template-urilor utilizate in managementul performantei ca instrumente suport pentru integrarea practicilor de management al performantei in departamentul Aprovizionare - Logistica;
• Feedback personalizat cu privire la utilizarea actuala si planurile de viitor pentru implemenatrea sistemelor de management al performantei in departamentul Aprovizionare - Logistica.

10X10 motive pentru a participa la acest curs:

• 10 ani de experienta in managementul performantei sintetizata in materialele de curs;
• 10 (zeci de) implementari de sisteme de managementul performantei pe baza carora s-a dezvoltat continutul cursului;
• 10 ore de pregatire tehnica, completate de peste 2 ore de discutii interactive;
• 10 exercitii interactive si activitati de grup;
• 10 concepte cheie clarificate;
• 10 KPIs utilizati pentru evaluarea performantei furnizorilor analizati in detaliu;
• 10 sfaturi pentru maximizarea performantei furnizorilor;
• 10 ghiduri de referinta rapide;
• 10 template-uri pentru a sustine punerea in practica a lucrurilor invatate;
• 10 luni de acces gratuit la continutul premium al portalului www.IndicatoridePerformanta.ro.

Agenda cursului

Ziua 1 – Dezvoltarea strategica a activitatii de aprovizionare-logistica

Sesiunea 1

9:00 - 10:30 Aprovizionare – Logistica la nivel strategic – definitie, rol si functii

• Asteptari in raport cu adresarea provocarilor din practica
• Definirea conceptelor
• Rolul activitatii de achizitii / pozitionare
• Functii si tipuri de activitati de Aprovizionare – Logistica
• Proactivitate in achizitii si achizitii cros-functionale

Discutie: Clarificarea obiectului achizitiilor – nevoi, servicii si bunuri

Sesiunea 2

10:45 - 12:30 Organizarea si structura departamentului Aprovizionare – Logistica

• Organizarea activitatii departamentului Aprovizionare – Logistica
• Centralizarea / descentralizarea activitatii
• Pozitionarea departamentului in structura organizationala si interactiunea cu celelalte departemente
• Cooperarea nationala / internationala – achizitii cros-functionale

Discutie: Analiza structurii si a organizarii departamentului de achizitii – logistica a participantilor

Sesiunea 3

13:30 - 15:00 Dezvoltarea strategica a activitatii de Aprovizionare – Logistica

Activitate de grup: Introducere in gandire sistemica

• Dezvoltarea activitatii de Aprovizionare – Logistica
• Definirea si implementarea planului strategic
• Monitorizarea si evaluarea strategiei

Studiu de caz: Bune practici in abordarea strategica a activitatii de aprovizionare – logistica

Sesiunea 4

15:15 - 17:00 Strategia departament de Aprovizionare – Logistica

Exercitiu: Conturarea strategiei propriului departament de Aprovizionare – Logistica

• Elaborarea strategiei
• Stabilirea modului de implementare
• Folosirea template-urilor operationale

Discutie: Prezentarea planurilor strategice

Ziua 2 – Managementul relatiei cu furnizorii si a lantului de aprovizionare

Sesiunea 5

9:00 - 10:30 Selectia si contractarea furnizorilor

• Selectia furnizorilor – stabilirea si utilizarea criteriilor de selectie
• Standardizarea procesului de selectie a furnizorilor
• Clauze cheie in acorduri si contracte: pret versus cost, obligatiile partilor si penalizari
• Sistemul de asigurare a calitatii / auditul furnizorilor

Studiu de caz: Crearea unui grup de furnizori preselectati

Sesiunea 6

10:45 - 12:30 Managementul relatiei cu furnizorii – instrumente de lucru

Discutie libera: Evaluarea performantei furnizorilor

• Analiza si definirea atributelor unui „bun furnizor” / furnizorul partener
• Modele relationale: COX si BENSAO
• Aplicarea modelelor relationale in practica
• Negocierea – cine negociaza, cum se negociaza, care e scopul negocierii?

Exercitiu: Formularea unui scorecard de monitorizarea a performantei furnizorilor

Sesiunea 7

13:30 - 15:00 Logistica lantului de aprovizionare si a distributiei

• Analiza diferitelor tipuri si modele ale lantului de aprovizionare
• Cresterea eficientei lantului de aprovizionare
• Managementul stocurilor
• Managementul distributiei si optimizarea logistica
• Monitorizarea si evaluarea activitatii logistice folosind indicatori cheie de performanta

Exercitiu: Definirea unui set de indicatori de performanta pentru activitatea de aprovizionare – logistica

Sesiunea 8

15:15 - 17:00 Aplicarea in organizatii a cunostintelor acumulate in timpul cursului

• 10 sfaturi pentru imbunatatirea performantei departamentului
• Factori cheie de succes in optimizarea activitatilor
• Folosirea in practica a template-urilor esentiale
• Revizuirea materialelor de curs si concluzii
• Aplicarea in organizatii a noilor cunostinte dobandite in cadrul cursului

Intrebari si raspunsuri; discutie libera.

Template-uri incluse in materialele de curs

• Starea Dorita de Evolutie;
• Harta Strategiei;
• Evaluarea serviciilor furnizorilor;
• Portofoliul de initiative;
• Documentarea initiativelor;
• Dashboard pentru monitorizarea performantei;
• Scorecard pentru monitorizarea performantei furnizorilor;
• Documentarea Indicatorilor Cheie de Performanta (KPIs);
• Arhitectura Sistemului de Management al Performantei;
• Procesul de monitorizare a performantei.

Profilul participantilor

Acest curs este relevant pentru specialisti, manageri si coordonatori din departamentul Aprovizionare - Logistica ce:

• Folosesc sau si-au planificat sa implementeze un sistem structurat de management al departamentului de Aprovizionare - Logistica, cu ramificatii la nivel strategic, operational sau individual;
• Manifesta interes pentru optimizarea operatiilor departamentului de Aprovizionare - Logistica;
• Doresc sa inteleaga complexitatea utilizarii indicatorilor de performanta din Aprovizionare - Logistica, atat din punct de vedere tehnic, cat si uman;
• Manifesta un interes in dezvoltarea abilitatilor de masurare a performantei departamentului de Aprovizionare - Logistica usor de utilizat in practica;
• Sunt interesati de imbunatatirea claritatii si structurii activitatilor desfasurate.

Detalii despre curs si taxa de participare

Pasi simpli pentru inscriere la curs

• Completati online formularul de Inscriere la curs;
• Vi se va transmite factura proforma calculata in functie de discount-ul potrivit;
• Efectuati plata taxei de participare prin transfer bancar;
• In termen de 48 de ore de la confirmarea platii veti primi prin email factura fiscala si confirmarea inscrierii la curs.