Articole etichetate cu ‘Verde’

Rosu, galben si verde – folosirea semnalelor in Scorecardurile pentru monitorizarea performantei – Partea 2 – Semnificatia culorilor

joi, 9 septembrie 2010

Aurel Brudan Performance ArchitectArticolul anterior a explorat traseul istoric al utilizarii culorilor rosie, galbena si verde in ceea ce priveste semnalarea in managementul performantei. Acesta a aratat cum culorile folosite in trafic, rosu si verde, au fost initial utilizate in semnalizarea traficului feroviar si, treptat, au fost adoptate si in managementul traficului rutier. Galbenul a fost introdus in semaforizarea traficului in 1920, dupa 50 de ani de la introducerea primului semafor. William Potts,  Inspector in cadrul Politiei Rutiere Detroit, a conceput primul semafor cu 3 culori care gestiona o intersectie in forma de cruce.

Galbenul a fost introdus pentru a semnaliza un interval “de precautie”, un avertisment pentru schimbarea culorii din rosu in verde sau din verde in rosu. Cum viteza in intersectii a crescut si franarea implica mai mult timp, a fost necesara o atentie mai mare din partea soferilor (Lamm 2010). Galbenul implica o mare vizibilitate, este optim pentru semaforizarea traficului si bine pozitionat, la jumatatea spectrului cromatic intre culorile rosie si cea verde.

Intr-o maniera graduala, semnalizarea prin rosu, galben si verde a inceput sa fie utilizata si in mediul de afaceri, pentru a semnala diferentele de pret al actiunilor (rosu si verde) si variatiile in rapoartele de performanta.  Pe langa caractristicile undelor de lumina, exista semnificatii suplimentare si proprietati pe care cultura populara si cercetarile le asociaza acestor culori.

  • Rosu: stralucire, energie, incredere, puritate, traire, noroc, pasiune, dorinta, dragoste, entuziasm, pericol, amenintare, razboi, stop.
  • Galben: soare, caldura, incantare, fericire, speranta, curaj, instabil, spontan, atragerea atentiei.
  • Verde: pace, liniste, natura, crestere, armonie, prospetime, siguranta, odihna, stabilitate, rezistenta.

In managementul performantei, semnificatia acestor culori este:

  • Rosu: Rezultatele sunt sub obiectivele stabilite si cer atentie urgenta.
  • Galben: Rezultatele sunt sub obiectivele stabilite, dar situate intr-un interval de toleranta. Ele necesita sa fie analizate si monitorizate.
  • Verde: Rezultatele sunt conform sau peste obiectivele stabilite.

Atunci cand se utilizeaza asemenea intervale de variatie, un aspect important care trebuie sa fie abordat inainte de raportare il reprezinta valorile pentru fiecare interval. Ce valori ale rezultatelor le “coloreaza” in galben sau rosu? Pasii care trebuie urmati sunt:

  1. Stabilirea obiectivului de performanta pentru indicator.
  2. Decizia daca un interval de variatie standardizat va fi utilizat pentru toate masurile sau daca un interval personalizat va fi utilizat pentru fiecare masura. Un exemplu care sa sustina aceasta optiune este: toate masurile cu rezultate intre 80-90%  din obiective este marcat cu galben. Un exemplu care sustine a doua optiune este: pentru masurile a si b intervalul de toleranta este 90-99%, in timp ce pentru masurile c si d este 70-99%.
  3. Stabilirea unor intervale de toleranta pentru fiecare indicator. Acesta este un proces simplu daca acelasi standard este adoptat in pasul 2 sau consumator de timp daca intervale diferite de toleranta sunt stabilite ca parte a pasului 2.

Pentru indicatori calitativi, intervalele de variatie a performantei sunt definite prin stabilirea  de standarde de performanta ce sunt necesare pentru fiecare dintre culorile care ilustreaza rezultatele de performanta.

Utilizarea culorilor are mii de ani de traditie si totusi, in termeni de afaceri si de raportare a rezultatelor, poate ca suntem inca in stadiul incipient in ceea ce priveste aceasta utilizare. Cu toate acestea, culoarea imbunatateste rapoartele de performanta si accentueaza vizualizarea datelor, de aceea este doar o chestiune de timp pana cand inovatiile in acest domeniu vor incepe sa apara. La urma urmelor, a durat mai mult de 50 de ani sa se adauge o noua culoare semaforizarii traficului rutier.

Aurel Brudan

Performance Architect,

www.smartKPIs.com

Referinte

Lamm W., 2010, History of Traffic Signal Design, disponibil la: http://www.kbrhorse.net/signals/history01.html (accesat la 26 martie 2010).

Rosu, galben si verde – folosirea semnalelor in Scorecardurile pentru monitorizarea performantei – Partea 1

vineri, 3 septembrie 2010

Aurel Brudan Performance ArchitectCa si in orice comunicare la nivel uman, continutul si forma merg mana in mana pentru a transmite mesajul. Continutul rapoartelor de performanta adreseaza doar partial cerintele de comunicare. Transpunerea unui continut de calitate in rapoarte cu o forma corespunzatoare asigura nu doar ca mesajul este transmis, ci si ca  receptarea, interpretarea si intelegerea sunt maximizate.

Culorile joaca un rol esential in raportarea performantei, acestea indeplinind o functie de semnalare, transmitand mesaje cheie intr-o maniera eficienta si eficace.

Rosu, galben si verde sunt culorile principale folosite in semnalarea deviatiilor de la asteptarile privind performanta. Dar nu a fost mereu asa.

Mergand inapoi in istorie pana la inceputul anilor 1800, cand companiile au inceput sa apeleze pentru prima data la evaluarea performantei, intalnim un set diferit de culori. Robert Owen este considerat a fi initiat evaluarea formala a performantei la nivel individual in fabricile sale de bumbac din Scotia. Monitoarele sale silentioase erau bucati din lemn pictate in culori diverse pe fiecare parte vizibila si amplasate deasupra postului de lucru al fiecarui angajat (George 1972; Banner & Cooke 1984). Modul de codificare a culorilor era urmatorul:

  • Alb indica “excelent”
  • Galben indica “bun”
  • Albastru indica “indiferent”
  • Negru indica “slab”.

Un moment important in istoria codificarii culorilor in managementul performantei a fost inventarea semafoarelor pentru managementul traficului. Deloc surprinzator, revolutia industriala si introducerea cailor ferate a fost catalizatorul acestei inventii. John Peake Knight, un inginer care ocupa pozitia de manager de cale ferata este creditat ca inventator al primelor semafoare, aparute in orasul Westminster in data de 9 decembrie 1868 (BBC 2010). Locatia exacta se considera a fi la intersectia strazilor George si Bridge, langa Camera Comunelor. Scopul semaforului a fost acela de a directiona traficul carelor trase de cai si al pietonilor, automobilele fiind introduse in Marea Britanie la sfarsitul secolului al 19-lea. Un sistem semaforizat de cale ferata era folosit in timpul zilei – cu un brat pozitionat orizontal sau oblic, semnaland daca vehicolele pot trece sau nu. Culoarea rosie si  cea verde erau folosite noaptea, pe baza unui sistem de alimentare cu combustibil. Modul de folosire a culorilor se inspira din cele folosite in traficul feroviar.

Semnalizarea prin rosu si verde inca se foloseste in transportul feroviar, aviatic si maritim. Se pare ca motivul alegerii lor se regaseste la nivelul lungimii de unda care le caracterizeaza. In transportul feroviar si in cel maritim, detectarea culorilor de la distanta este importanta pentru ca oprirea nu se poate realiza atat de rapid ca in cazul automobilelor sau in cel al carelor. Lumini cu lungimi de unda mai mari sunt preferate datorita vizibilitatii lor crescute.

“Lumina vizibila” corespunde unei lungimi de unda intre 400 – 700 nanometri (nm). In afara acestui interval se regasesc razele ultraviolete si cele infrarosii. Albul este un amestec de culori din spectrul vizibil, in timp ce negrul este absenta luminii.

Lumina rosie are cea mai mare lungime de unda dintre toate culorile: 650 nm. La apus si la rasarit, culorile rosie si portocalie apar datorita lungimilor de unda asociate acestora, fiind astfel mai putin eficient dispersate de atmosfera decat culori cu lungimi de unda mai mici (cum sunt albastru sau violet) (NASA 2007). Datorita lungimii sale de unda, culoarea rosie este considerata a fi culoarea cu cea mai mare vizibilitate si deci candidatul ideal pentru semnalizare.

Lumina portocalie are o lungime de unda de 590 nm si cea galbena de 570 nm, ambele relativ apropiate luminii rosii, fiind excluse datorita faptului de a nu oferi  un contrast suficient de pronuntat.

Urmatoarea culoare luata in considerare a fost verdele, cu o lungime de unda de 510 nm. A oferit alternativa ideala, datorita lungimii sale de unda si a vizibilitatii ridicate. Ce e interesant despre verde e ca iarba apare in aceasta culoare pentru ca toate culorile din spectrul vizibil sunt absorbite in frunze, cu exceptia culorii verde. Verdele se reflecta, de aceea iarba apare ca fiind verde (NASA 2007).

Revolutia Industriala a generat nevoia de semnalizare in cadrul traficului si cerintele din managementul cailor ferate au fost transferate in managementul transportului rutier. Gradual, semnalizarea folosita in  industrie a fost preluata in mediul de afaceri.

Aurel Brudan
Performance Architect,
www.smartKPIs.com

Referinte

  • Banner, DK  & Cooke, RA (1982), ‘Ethical dilemmas in performance appraisal,’ Journal of Business Ethics, no 3, pp. 327-333.
  • BBC 2010, The man who gave us traffic lights, disponibil la http://www.bbc.co.uk/nottingham/content/articles/2009/07/16/john_peake_knight_traffic_lights_feature.shtml (accesat 20 martie 2010).
  • George, CS Jr. (1972), The History of Management Thought, Prentice-Hall, Inc., Englewood Cliffs, NY.
  • NASA 2007, What Wavelength Goes With a Color?, disponibil la http://eosweb.larc.nasa.gov/EDDOCS/Wavelengths_for_Colors.html (accesat 20 martie 2010).