Arhiva pentru 20 martie 2014

Sony si implicarea emotionala a angajatilor

joi, 20 martie 2014

Implicarea emotionala a angajatilor a devenit un concept din ce in ce mai popular in ultimii ani. Managementul a realizat importanta angajatilor si valoarea adusa companiei de nivelul de dedicatie al acestora. Singura forta din cadrul unei companii care ajuta la o performanta sustinuta si de durata sunt angajatii, iar starea lor de spirit, mentala, fizica si sociala a devenit un punct central al departamentelor de HR si al managerilor.

Implicarea emotionala a angajatilor se realizeaza pe 3 dimensiuni:

  • Implicare intelectuala: acestia se gandesc la cum pot fi mai buni in ceea ce fac
  • Implicare afectiva: le place ceea ce fac si sunt atasati de postul pe care il ocupa in companie
  • Implicare sociala: implicare in discutii la locul de munca, cererea de sfaturi si feedback.

Sony

Sony a inteles valoarea angajatilor si nevoia crearii unei forte de munca dedicate, iar in acest sens au initiat un program de dezvoltare si implicare a angajatilor impartit in 5 categorii:

1. Mobilizarea fortei de munca:

Au implementat un program de recrutare strategica a angajatilor, pe principiul omul potrivit la locul potrivit indiferent de varsta, sex, religie sau nationalitate. Mai mult decat atat, au deschis un program de comunicare directa intre angajati si management prin diferite canale (intalniri fata in fata, forumuri, webinarii, newslettere si bloguri) prin care angajatii pot cere suport sau pot face schimb de informatii pe o varietate de teme (inovarea produselor, strategie de business, practici de management). Acest lucru ofera un plus de valoare si de stima de sine angajatilor, in timp ce Sony beneficeaza de un flux de informatii si idei care se pot concretiza in fluxuri de capital pe viitor.

2. Egalitate si diversitate:

Sony se mandreste prin puncte de lucru dinamice in care sunt respectate drepturile omului, se respecta egalitatea intre sexe si ofera posibilitati de promovare tuturor angajatilor pe merit prin sisteme de monitorizare bine puse la punct. O initiativa implementata inca din 2005 este cea de creare de workshopuri in care sunt pregatiti viitorii manageri de departamente, la care participa atat femei, cat si barbati. In USA, inca din 2008, Sony promoveaza implicarea emotionala si dezvoltare de cariera a femeilor si minoritatilor. Printre cele mai importante programe implementate de Sony este acela pentru persoanele cu dizabilitati, acestea se pot bucura de un mediu de lucru placut, construit pentru ei, in care pot functiona cu incredere si au posibilitati de avansare.

3. Dezvoltare personala:

Dezvoltarea angajatilor reprezinta un aspect fundamental al cresterii companiei. Sony mentine o varietate de programe menite sa imbunatateasca performantele angajatilor si sa le dezvolte abilitatile si, nu in ultimul rand, sa creeze urmatoarea generatie de leaderi.

In 2008, Sony a instituit un program de rotatie a locului de munca pentru a pregati lideri in context international. Pe langa aceasta initiativa, Sony organizeaza o serie de workshopuri si traininguri pentru toti angajatii indiferent de nivelul si postul ocupat.

4. Balanta intre seriviciu si viata personala:

Sony cauta sa creeze oferte de munca cu program flexibil de lucru pentru a  raspunde nevoilor fata de angajatii care au stiluri diferite de viata. Angajatii Sony au optiunea de a-si crea propriul program de lucru in functie de nevoile personale, mai mult a fost creat si un program de work-at-home de care pot beneficia angajatii implicati in cresterea copiilor  sau care au grija de membrii grav bolnavi ai familiei. O alta initiativa populara printre angajatii Sony este cea a concediului platit cu ora sau cu ziua, angajatii avand posibilitatea de a-si lua concediu exact cat au nevoie.

5. Sanatate si Securitate Ocupationala

Sony doreste sa creeze locuri de munca sigure pentru toti angajatii prin programe globale care tin cont de problemele specifice fiecarei tari, regiuni, zone prin programul Global Policy on Occupational Health and Safety.

Aprofundarea cunostintelor despre implicarea emotionala a angajatilor

Daca sunteti interesati sa aprofundati cunostintele despre employee engagement, in grila de cursuri www.indicatorideperformanta.ro este programat in data de 15 aprilie cursul Implementarea si optimizarea programelor de implicare emotionala a angajatilor (employee engagement).

Beneficiile participarii

  • Intelegerea procesului de implicare a angajatilor si deprinderea abilitatilor de a-l folosi si implementa in propria organizatie.
  • Intelegerea si aplicarea metodelor si instrumentelor de masurare si planificare a implicarii angajatilor.
  • Intelegerea rolului planului de actiune, a training-urilor si a altor eforturi in implicarea angajatilor.
  • Identificarea etapelor care pun in dificultate implementarea programelor de employee engagement si cum trebuie abordate aceste situatii.
  • Studii de caz – cele mai bune practici din domeniu.
  • Materiale si instrumente suport oferite in urma cursului care sa va ajute in implementarea unui program de employee engagement in propria organizatie.

Detalii curs Implementarea si optimizarea programelor de implicare emotionala a angajatilor (employee engagement)http://bit.ly/1ao8JCc

Referinte articol:

  • http://www.cipd.co.uk/hr-resources/factsheets/employee-engagement.aspx
  • http://www.sony.net/SonyInfo/csr_report/issues/report/2009/pdf/CSR2009_08.pdf

Sursa Imaginii:

http://goo.gl/Kk7zKW

Performanta in call center – Studiu de caz: Fujitsu

joi, 20 martie 2014

Toate marile corporatii care ofera o gama larga de produse pe o varietate mare de piete trebuie sa detina un centru de Relatii cu clientii de cea mai inalta calitate. Modelele de business traditionale sunt orientate catre atingerea targeturilor de productie si vanzari, lucru care duce la pierderea din vedere a celui mai important aspect, cel care aduce profit si valoare companiei, si anume clientii. Acestea fiind orientate spre productie si vanzari, acorda putina importanta nemultumirilor clientilor si astfel rata de retentie a lor scade, ceea ce este acceptat atata timp cat nu depaseste niste limite deja prevazute.

Drept consecinta, companiile trebuie sa atraga clienti noi in mod continuu, lucru mult mai costisitor decat retinerea si fidelizarea clientilor actuali.

Fujitsu

Cei de la Fujitsu au constientizat acest lucru si au creat un sistem de call-center mai aproape de clienti. In prima linie fiind angajatii, acestia primesc sustinerea necesara pentru prelucrarea informatiilor si raspunderea problemelor fiecarui client, ceea ce duce constant la cresterea retentiei clientilor, la fidelizarea lor, in timp ce noi clienti sunt inregistrati zilnic, per total crescand valoarea si cota de piata a companiei.

Programul Sense and Respond al celor de la Fujitsu defineste, in primul rand, valoarea pentru clienti si masoara satisfactia clientilor in mod constant. Situand pe primul loc clientul si nevoile acestuia, cei de la Fujitsu au ajuns sa inteleaga nevoile clientilor si cum pot fi adresate problemele lor astfel incat fiecare problema sa fie rezolvata in cel mai scurt timp si cat mai bine posibil.

Angajatii din departamentul de call-center nu mai sunt evaluati prin numarul de apeluri zilnice (# Apeluri initiate), ci prin timpul mediu petrecut la telefon cu fiecare client (# Durata convorbirii), intelegand ca fiecare client are nevoie de atentie si fiecare problema trebuie evaluata si rezolvata, iar acest lucru necesita timp. Desi, numarul de persoane care intra in contact cu un operator call-center scade, numarul de clienti multumiti in urma telefonului efectuat creste.

Initiativa Sense and Respond a schimbat cultura organizationala a celor de la Fujitsu si a dus la o aliniere a companiei cu nevoile clientilor si la o redefinire a valorilor. Intreaga companie a fost  reorganizata de jos in sus, de la oamenii din prima linie (operatorii call center) pana la managerii de departamente, astfel incat totul se desfasoara in jurul departamentului de relatii cu clientii, totul fiind creat in baza informatiilor primite de la acesta, deci pe informatii concrete legate de nevoile clientilor.

In acest context, leadershipul este esential. In cadrul sistemului Sense and Respond principiile de leadership sunt cel mai bine caracterizate drept transformationale, bazate pe motivare intrinseca si ofera angajatilor posibilitatea de a-si imbunatati performanta prin propriile alegeri, nu prin ultimatumuri.

Etapele implementarii sistemului Sense and Respond sunt urmatoarele:

1. Etapa 1:

  • Vizualizarea organizatiei din perspectiva clientului
  • Evaluarea companiei pe orizontala si verticala
  • Intelegerea rolului si responsabilitatile persoanelor din prima linie (operatorii call center)

2. Etapa 2:

  • “Re-educarea” managementului
  • Introducerea teoriei „Pull” de management
  • Inlocuirea principiilor de productie si vanzare in masa cu cele orientate spre client

3. Etapa 3:

  • Folosirea teoriilor de leadership transformational
  • Implementarea metodologiei comportamentului cognitiv
  • Operarea in cadrul unei structuri de leadership si coaching
  • Recompensarea personalului si a managerilor

4. Etapa 4:

  • Schimbarea infrastructurii prin programe detaliate
  • Implementarea proceselor de managementul performantei, masurare, monitorizare, traininguri
  • Adoptarea principiilor transformationale
  • Crearea planurilor de mobilizare la nivel international

La finalul etapelor de implementare a initiativei Sense and Respond, Fujitsu avea cu totul o alta fata, managerii nu mai reprezentau figuri autoritare de temut, ci ghizi, consilieri care ofera suport si sustin angajatii, modele de urmat, iar fiecare angajat a ajuns sa aiba libertatea de a lua propriile decizii in a rezolva problemele clientilor in functie de nevoile acestuia.

Printre rezultatele initiativei se numara:

  • Cresterea cu 28% a satisfactiei clientilor
  • Cresterea cu 40% a satisfactiei si motivatiei angajatilor
  • Scaderea ratei de oboseala si uzura printre angajati de la 40% la 8%
  • Reducerea costurilor de operare cu 20%
  • Reinnoirea de contracte in valoare de £200 mil.

Rolurile din cadrul companiei sunt in continua schimbare, ca efect al actiunilor proactive intreprinse de angajati. Acest lucru creaza o cultura dinamica si performanta, iar feedback-ul primit in urma masurarilor efectuate, indica un nivel ridicat de gandire inovativa si motivare in randul angajatilor, acestia fiind mandri ca fac parte dintr-o astfel de organizatie.

Exemplul celor de la Fujitsu este demn de urmat, deoarece in urma implementarii acestui sistem si prin redefinirea activitatilor firmei bazate pe market inteligence in baza customer-knowledge, compania a fost propulsata in fruntea celor mai de succes companii din industria din care fac parte setand standardele foarte sus pentru competitori.

Aprofundarea cunostintelor despre managementul in call center

Daca sunteti interesati sa aprofundati cunostintele despre managementul performantei in call center, in grila de cursuri www.indicatorideperformanta.ro este programat in data de 14 aprilie cursul Managementul performantei in call center: KPIs, Scorecard si Dashboard.

Beneficiile participarii

  • Intelegerea provocarilor managementului performantei in call center si cum sa raspundeti acestor provocari.
  • Cunoasterea principalelor teorii privind managementul performantei in call center.
  • Dezvoltarea de scorecard si dashboard cu KPIs pentru call center.
  • Analiza activitatilor cheie in industria call center.

Detalii curs Managementul performantei in call center: KPIs, Scorecard si Dashboard: http://bit.ly/1iTU9EZ

 

Referinte articol:

  • Marr B. and Neely A. (2004), Managing and Measuring for Value: The Case of Call Center Performance

Sursa imaginii:

  • http://goo.gl/e7ISDl